Vos commandes par mail traitées en 10 secondes, intégrées dans votre ERP.
OCR + IA + intégration SAP, Sage X3, Cegid, Divalto ou Microsoft Dynamics. −80 % de temps de traitement, −90 % d'erreurs. 100 % on-premise, conformité RGPD garantie.
Le problème · aujourd'hui chez vous
Pendant qu'on en parle, votre équipe ADV saisit encore à la main.
Une commande arrive par mail. PDF en pièce jointe ou texte libre. Quelqu'un l'ouvre. La lit. Cherche les références dans le catalogue. Tape. Vérifie. Valide. Multipliez par 100, 200, 500 commandes par jour.
8 h
par jour, par ADV
Vos équipes ouvrent les mails un par un, copient les références à la main, vérifient, corrigent, valident. Une commande = 15-30 minutes.
18 %
d'erreurs de saisie
Référence ambiguë, quantité mal lue, client qui écrit « le rouge habituel » : une erreur sur cinq commandes finit en litige client.
2-5 j
de délai moyen
Entre la réception du mail et la commande effective dans l'ERP, plusieurs jours s'écoulent. Vos clients râlent, vos commerciaux compensent.
80 k€
par an, jetés
Si vous avez 5 personnes en saisie ADV : 80 k€ de masse salariale absorbée par une tâche sans valeur ajoutée. Sans compter les erreurs.
La solution · 3 modules
Du mail à votre ERP, sans intervention humaine.
Vos clients ne changent rien. Vos équipes ADV passent de la saisie à la supervision. Votre ERP reçoit des commandes propres, instantanément.
Étape 01
Réception automatique
Vos clients continuent à envoyer leurs commandes par mail comme avant, sur l'adresse habituelle. Notre module IMAP transfère automatiquement vers une boîte dédiée et filtre les pièces jointes (PDF, image, texte libre).
Étape 02
Extraction IA (OCR + NLP)
OCR pour les PDF et images. NLP français Mistral pour comprendre le langage libre. L'IA apprend votre catalogue : « le rouge habituel » → SKU exact. 95 %+ de précision après 2 semaines de calibration.
Étape 03
Intégration ERP
La commande extraite est poussée directement dans votre ERP via API native (SAP, Sage X3, Cegid, Divalto, Microsoft Dynamics, Oracle Netsuite). Bons de commande créés en 10 secondes au lieu de 30 minutes.
Bénéfices · ce que vous gagnez
Six raisons concrètes de ne plus saisir à la main.
Gain de temps massif
Vos équipes passent d'une saisie chronophage à une supervision rapide. Libère 70-80 % des ressources ADV pour le commercial.
Précision IA
Modèle Mistral entraîné sur votre catalogue. Reconnaissance des références même en langage libre, après 2 semaines de calibration.
100 % on-premise
Tout reste chez vous : serveurs internes ou cloud privé. IA française Mistral hébergée localement. Conformité RGPD garantie.
Propriété du code
À l'issue de l'engagement, cession complète : code source, documentation, modèles IA. Vous reprenez la main ou continuez.
Tous ERP compatibles
SAP S/4HANA, ECC, Sage X3, Cegid, Divalto, Microsoft Dynamics, Oracle Netsuite, et tout ERP avec API REST ou EDI.
Scalable sans limite
Architecture conçue pour absorber 10× votre volume actuel. Nouveaux formats, nouvelles lignes produits : adaptation continue.
Calculateur ROI · votre cas précisément
Combien vous économiseriez dès la 1ère année ?
Ajustez les 3 curseurs et voyez le ROI net (économies − abonnement solution).
Hypothèses : 12 min de saisie manuelle / commande · 1 min de supervision après automatisation · 220 jours ouvrés · salaire chargé ×1,45 · abonnement solution 6 800 € HT/mois.
Résultat estimé
Économies nettes annuelles
125 839 €
après déduction de l'abonnement Tikup (81 600 €/an)
Payback
7 mois
ETP libérés
3,8
Heures / an
6 050
Cas client · Cafés Richard / Richard Vins & Spiritueux
6 semaines pour −80 % de temps de saisie.
Distribution de vins, spiritueux et cafés aux professionnels CHR. Catalogue 12 000 SKU. 200 bons de commande / jour, 90 % par email (PDF, texte libre, parfois manuscrits scannés).
Avant / Après
30 min
10 s
12 ADV
2 ADV
18 %
< 2 %
2-5 j
instant.
↑ Pour chaque ligne · même contexte, même équipe
Le contexte
12 personnes à temps plein lisaient les commandes mail, cherchaient les références dans un catalogue de 12 000 vins / cafés / spiritueux et saisissaient à la main dans SAP. Erreurs fréquentes sur les millésimes, les contenances, les références « habituelles » de clients récurrents.
Notre solution
- →OCR + NLP Mistral entraîné sur leur catalogue (95 % précision)
- →Push direct SAP via API REST sécurisée
- →Déploiement 100 % on-premise (RGPD + secret commercial)
- →10 équipiers redéployés sur le développement commercial
« En 6 semaines, on est passés d'une saisie qui plombait notre service à un flux instantané. Les équipes qui passaient leur journée à taper sont maintenant au téléphone avec les clients. Le ROI a été atteint au mois 13. »
Sécurité & conformité · non négociable
Vos données restent chez vous. Jamais ailleurs.
Conçu pour les secteurs avec exigences strictes : pharma, médical, distribution alimentaire grande consommation, fournitures industrielles, vins / spiritueux.
100 % on-premise
Déploiement exclusif sur vos serveurs ou votre cloud privé. Aucune donnée ne transite par nos infrastructures. Conformité RGPD strict.
IA française Mistral
Modèle de langage français hébergé localement. Pas de transfert vers OpenAI, Anthropic ou serveurs hors UE.
Chiffrement TLS + AES
Toutes les données chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Protocoles standards reconnus en cybersécurité.
Authentification MFA
Accès à la solution protégé par authentification multi-facteurs renforcée. Audit log complet pour traçabilité.
Audits réguliers
Audits de sécurité périodiques + documentation complète pour faciliter vos audits internes et certifications (ISO 27001, SOC 2).
Propriété client
Au bout de 12 mois, cession complète : code source, documentation technique exhaustive, modèles IA développés.
Tarification · transparente
Un prix tout compris, sans frais cachés.
Abonnement mensuel tout compris
Engagement 12 mois · Setup et intégration ERP inclus · Sans surprise
Inclus chaque mois
- Licence complète de la solution d'automatisation
- Hébergement sécurisé sur vos serveurs ou votre cloud privé
- Modules réception (IMAP), extraction (OCR + Mistral) et intégration ERP
- Calibration sur votre catalogue (jusqu'à 100 000 SKU)
- Maintenance corrective et évolutive incluse
- Support technique 7j/7 avec SLA
- Formation des équipes (1-2 jours)
- Consultant dédié + audits trimestriels de performance
À l'issue des 12 mois
- Cession complète du code source
- Documentation technique exhaustive
- Cession des modèles IA développés (Mistral fine-tuned sur votre catalogue)
- Indépendance totale : continuez avec nous ou reprenez la main
Cadrage gratuit · Devis ligne par ligne sous 48 h
Questions fréquentes
Tout ce qu'on vous demande avant de signer.
SAP (S/4HANA, ECC), Sage X3, Cegid, Divalto, Microsoft Dynamics 365, Oracle Netsuite, Sage 100, et tout ERP exposant une API REST ou EDI. Audit gratuit sous 48 h pour confirmer la compatibilité avec votre stack exacte.
Prochaine étape · 20 min en visio
Voyez la solution sur vos vraies commandes.
Envoyez-nous 5 bons de commande typiques. On vous fait la démo en vidéo (10 min), avec extraction live et push simulé dans votre ERP. Sans engagement.
Préférez l'email ? contact@tikupmedia.com · WhatsApp +33 6 15 47 52 16
Démo 20 min · sans engagement
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