Logiciel d’organisme de formation sur mesure : NDA, BPF et périmètre
Le numéro de déclaration, le bilan pédagogique et financier qui conditionne votre existence, et quand un logiciel sur mesure se justifie.
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TikupMedia / Logiciels métier / Digiforma
Remplacer Digiforma par un outil sur mesure : ce que ça coûte vraiment
Ce que Digiforma fait bien, ce que sortir demande réellement, et dans quel cas il vaut mieux rester. Sans caricature : on parle d'un outil que vous utilisez tous les jours.
Planifier un premier échangeAprès un premier échange, votre maquette cliquable et votre devis détaillé sont offerts. Sans acompte ni engagement.
Voir ce que vous recevezD'abord, ce qu'il fait bien
Digiforma n'est pas le problème.
Digiforma publie sa grille tarifaire, ce qui est rare dans le logiciel métier et vaut d'être dit : on sait ce qu'on paiera avant d'appeler un commercial. L'outil couvre la chaîne d'un organisme de formation, du catalogue à l'émargement, et sa formule d'entrée reste accessible à un formateur seul.
Éditeur : Digiforma. Si ce que vous lisez ci-dessous ne décrit pas votre situation, vous n'avez aucune raison de changer d'outil, et cette page vous aura fait gagner un rendez-vous.
Ce que vous payez, et ce qui s'ajoute
Les montants ci-dessous sont relevés chez l'éditeur, avec leur date. Quand l'éditeur ne publie pas ses prix, c'est écrit tel quel : nous n'estimons rien à sa place.
- Modèle de prix. Cinq formules par quota d'apprenants sur 365 jours glissants : Indep 200 apprenants et 1 utilisateur à 49 € HT par mois avec engagement annuel, Equipe 500 et 4 utilisateurs à 199 €, Orga 1 500 et 8 utilisateurs à 349 €, Orga+ 2 500 et 12 utilisateurs à 499 €, Leader au-delà de 2 500 dès 699 €. Sans engagement, les mêmes formules passent à 59, 239, 419 et 599 € HT par mois, la formule Leader étant affichée à partir de 839 €. relevé du 24 octobre 2026
- Neuf modules sont facturés en plus de l'abonnement : Admin+, Pédagogie+, Finance+, signature électronique, API, émargement sécurisé et catalogue WordPress à 29 € HT par mois chacun, LMS+ à 59 €, multi-centres à 99 €. L'API et l'émargement sécurisé sont donc des options, pas le socle. relevé du 24 octobre 2026
- Le quota d'apprenants compte les participants au statut gagné, finalisé ou indécis : une même personne inscrite à deux formations compte deux fois. Une migration accompagnée, avec import de données et formation, est proposée sur devis, sans prix affiché. relevé du 24 octobre 2026
Le vrai coût de sortie
Ce n'est pas l'abonnement, c'est la reprise des données.
L'export CSV figure dans le module Admin+ et l'accès programmatique dans le module API, tous deux à 29 € HT par mois en supplément de l'abonnement. La grille publiée ne documente pas d'autre voie d'extraction : la question à poser avant de signer est donc le périmètre exact de ce que l'export emporte, pas seulement son existence.
À lire avant de nous appeler
Dans quel cas il ne faut pas quitter Digiforma.
Restez si vous déclarez moins de 1 500 apprenants par an et que les modules du socle vous suffisent. À 349 € HT par mois, soit environ 4 200 € par an, l'abonnement reste très en dessous du seuil où un développement sur mesure s'amortit, et vous bénéficiez des évolutions réglementaires sans y penser. Le calcul ne bascule pas sur le prix de l'abonnement : il bascule sur ce que vous faites à côté, dans des tableurs, parce que l'outil ne sait pas le faire.
Ce qu'un outil à vous change, et seulement dans ce cas
La bascule se calcule quand votre financement ne rentre pas dans le modèle : une session payée par plusieurs financeurs avec une répartition par stagiaire, des formateurs sous-traitants à qui vous ne voulez pas ouvrir de compte facturé, ou un émargement que vous devez prouver à la demi-journée dans un format qui vous est propre. À ce moment, l'addition des modules et le travail de rattrapage hors de l'outil pèsent plus que l'abonnement lui-même.
Outils internes et ERP sur mesure
La prestation, son périmètre et son prix d’entrée.
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On regarde votre export Digiforma et on vous dit si ça vaut le coup.
Après un premier échange, nous préparons une maquette cliquable et un devis détaillé de votre projet. Vous les découvrez gratuitement, sans engagement. Le développement commence uniquement après votre accord sur le devis.