Logiciel de syndic de copropriété
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Remplacer Vilogi par un outil sur mesure : ce que ça coûte vraiment
Ce que Vilogi fait bien, ce que sortir demande réellement, et dans quel cas il vaut mieux rester. Sans caricature : on parle d'un outil que vous utilisez tous les jours.
Planifier un premier échangeAprès un premier échange, votre maquette cliquable et votre devis détaillé sont offerts. Sans acompte ni engagement.
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Vilogi n'est pas le problème.
Vilogi publie ses conditions générales en accès libre, ce qui n'est pas la règle dans cette niche et mérite d'être dit : on peut lire ses engagements avant de signer. L'outil est entièrement en ligne et couvre à la fois le syndic et la gérance, ce qui évite à un cabinet qui fait les deux de tenir deux logiciels.
Éditeur : Vilogi. Si ce que vous lisez ci-dessous ne décrit pas votre situation, vous n'avez aucune raison de changer d'outil, et cette page vous aura fait gagner un rendez-vous.
Ce que vous payez, et ce qui s'ajoute
Les montants ci-dessous sont relevés chez l'éditeur, avec leur date. Quand l'éditeur ne publie pas ses prix, c'est écrit tel quel : nous n'estimons rien à sa place.
- Modèle de prix. Vilogi ne publie pas de grille tarifaire : les prix sont proposés sur devis. Il n'est donc pas possible de comparer son coût à celui d'un autre éditeur sans passer par un commercial, et nous n'estimons aucun montant à sa place. relevé du 24 octobre 2026
- Le contrat se renouvelle par tacite reconduction au jour anniversaire de l'inscription, et la dénonciation se fait par lettre recommandée avec accusé de réception au moins trois mois avant l'échéance. Un préavis manqué engage donc une année de plus. relevé du 24 octobre 2026
- Deux versions des conditions générales circulent, une page web et un document daté du 5 février 2023, et elles ne disent pas exactement la même chose. La seule version qui vous engage est celle annexée à votre propre devis : c'est elle qu'il faut relire, pas celle que nous citons ici. relevé du 24 octobre 2026
Le vrai coût de sortie
Ce n'est pas l'abonnement, c'est la reprise des données.
C'est le point qui change tout le calendrier d'une sortie : après la date effective de résiliation, le client dispose d'un mois pour récupérer l'ensemble de ses données, au-delà duquel l'éditeur supprime les informations et documents. Les frais liés à la restitution des données personnelles sont par ailleurs à la charge du client. Autrement dit, la reprise se prépare avant de résilier, pas après. Un cabinet qui résilie puis cherche un prestataire a déjà perdu la moitié de sa fenêtre.
À lire avant de nous appeler
Dans quel cas il ne faut pas quitter Vilogi.
Restez si ce que vous demandez à l'outil est la comptabilité réglementée de la copropriété et les éditions exigibles par votre caisse de garantie. Les reprendre sur mesure, c'est reprendre une responsabilité réglementaire pour un résultat identique à celui que vous avez déjà, et aucun gain commercial au bout. Restez aussi si votre portefeuille est modeste : un abonnement, même sur devis, reste loin du seuil où un développement s'amortit.
Ce qu'un outil à vous change, et seulement dans ce cas
La bascule tient à une chose, et elle est écrite dans la loi : l'accès en ligne que vous devez proposer a un contenu minimal fixé document par document et destinataire par destinataire, avec le compte individuel du copropriétaire, deux exercices de charges, sa part du fonds de travaux et trois ans d'appels de fonds. Ce ne sont pas des fichiers à déposer, ce sont des vues calculées depuis la comptabilité. Quand l'extranet devient ce sur quoi vous gagnez des mandats, c'est lui qu'il faut posséder, pas forcément la comptabilité qui est derrière.
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La prestation, son périmètre et son prix d’entrée.
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On regarde votre export Vilogi et on vous dit si ça vaut le coup.
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